Jede englische Limited hat eine registered office Anschrift in UK. Diese wird in der Regel durch einen Servicedienstleister vor Ort gestellt.
Endet der Dienstleistungsvertrag - z.Bsp. weil der Dienstleister nicht bezahlt wird - wird der Dienstleister sich in der Regel an das Companies House wenden und diesem mitteilen, dass die im Companies House hinterlegte registered office Anschrift für diese Limited unberechtigt genutzt wird.
Im ersten Schritt schreibt das Companies House sodann die Ltd an und teilt mit, dass sie vom Dienstleister entsprechend informiert wurden. Meist geschieht das mit einem Schreiben, das folgenden Inhalt hat:
"Registered office address: ##
We’ve received an application from ## to Change the registered office address of the above Company.
They think the Company doesn’t have permission to use the address as its registered Office because the address is being used without consent.
To Support the application, they have sent us: End of Contract ..."
Wird hierauf nicht reagiert stellt das Chompanies House das registered office of eine "COMPANIES HOUSE DEFAULT" Adresse um und informiert die Ltd hierüber erneut.
Im Rahmen englischer Gesetzesänderungen in 2024 wurde der Umgang mit unberechtigter Office Nutzung verschärft. Eine solche unberechtigte Nutzung führt nun zur Zwangslöschung der LTD. Es besteht also dringender Handlungsbedarf, wenn Sie ein entsprechendes Schreiben vom Companies House erhalten.
Was ist zu tun?
Grundsätzlich ist anzuraten die Situation mit dem Dienstleister zu klären, um eine funktionierende Anschrift in UK vorzuhalten. Nachdem das registered office auf das Companies House Default Office umgestellt wurde, können Sie es nicht mehr elektronisch ändern - hierzu weiter unten mehr.
Wenn Sie Kunde bei uns sind, haben Sie in der Regel Ihre Anschrift bei unserem bevorzugten Office-Service Anbieter CFS Formations. Zur Bezahlung folgen Sie bitte nachfolgender Anleitung. Alternativ unterstützen wir Sie auch gerne bei der Klärung. Ab dem Abrechnungszeitraum 2024 ist diese Unterstützung Teil unseres Sekretär-Service-Paketes.
Office Bezahlung bei CFS:
Gehen Sie auf cfsformations.com
Loggen Sie sich mit Ihrem Usernamen und Ihrem Passwort ein. Den Login finden Sie oben rechts in der Ecke "Sign In". Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben nutzen Sie die "Forgotten Password" Funktion.
Wenn Sie auch Ihren Usernamen nicht kennen, schreiben Sie bitte uns (info@firmengruendung.de) oder cfs (cfs@cfsformations.com), unter Nennung Ihres Limited Namens, eine Email mit Bitte um Mitteilung des Usernamens.
Nach Login bei cfsformations.com gehen auf den Warenkorb (blaues Symbol oben rechts, neben "Sign In"). Im Basket (=Warenkorb) sollten Sie ein Produkt "registered office" finden.
Sollte der Warenkorb leer sein, schreiben Sie bitte an cfs@cfsformations.com folgende E-Mail:
"Dear CFS Team, we would like to pay for our limited #fügen Sie hier Ihren Ltd Men ein# the registered office. our username is #fügen Sie hier Ihren Usernamen ein#. Unfortunately, the shopping cart on your website is empty. could you please add the necessary products."
Die Bezahlung im Basket erfolgt entweder per Kreditkarte, per Paypal oder durch Überweisung. Empfohlen ist die Bezahlung per Kreditkarte oder Paypal, da dies für Sie am günstigsten ist und am schnellsten geht. Wenn sie überweisen möchten laden Sie sich die Proforma Rechnung herunter (gelber Knopf). Auf der Proforma Rechnung finden Sie unten zwei Bankverindungen. Nutzen Sie bitte die untere (= Oversea Kunden). Geben Sie in der Überweisung bitte unbedingt Ihren Usernamen mit an.
Änderung des registered Office vom Default Office auf neue Anschrift
Nachdem das Companies House festgestellt hat, dass die registered office Anschrift unberechtigt genutzt wurde und deshalb auf eine Default Adresse umgestellt hat kann das Office nicht mehr online mittels des Formulars AD01 geändert werden. Das AD01 Formular muss zusammen mit nachfolgenden Nachweise per Post an das Companies House gesendet werden:
- Dokumentation zum Nachweis der Eigentumsrechte des Unternehmens oder eines Konzernunternehmens am Hauptsitz des eingetragenen Firmensitzes, einschließlich Pacht- oder Eigentumsrechte oder eine schriftliche Vereinbarung, die das Unternehmen oder ein Konzernunternehmen dazu berechtigt, die Adresse als eingetragenen Firmensitz des Unternehmens zu verwenden
- Eine Rechnung eines Versorgungsunternehmens, die innerhalb der letzten 6 Monate an das Unternehmen oder ein Konzernunternehmen an der Adresse des eingetragenen Firmensitzes gerichtet wurde
- alle anderen Informationen oder Dokumente, aus denen hervorgeht, dass das Unternehmen die Erlaubnis hat, eine vorgeschlagene Adresse für seinen eingetragenen Firmensitz zu verwenden